Los textos legales web son fundamentales dentro de cualquier página web, puesto que representan la parte legal de la misma.
Debes saber que los aspectos legales tienen que estar cubiertos para evitar problemas a futuro, manteniendo el objetivo de atraer visitas de nuevos usuarios y fomentar la conversión a clientes.
El éxito y la visibilidad son dos términos que van de la mano, por lo tanto, asegúrate de que tu web cumple con la legalidad (es un aspecto tan visible como el resto).
El incumplimiento legal expone la web a un riesgo constante; denuncias, falta de confianza por parte de los usuarios, reclamaciones y otros problemas.
¡Te contamos todo lo que necesitas saber acerca de los textos legales!
¿Qué son los textos legales web y por qué son importantes?
Los textos legales web son documentos donde se establecen las bases de privacidad, uso o responsabilidad de una web.
Son un requisito legal, pero también una práctica de transparencia y confianza hacia los usuarios.
Entre otras cosas, informan a los visitantes sobre cómo se gestionan los datos personales, la política de cookies o las condiciones de uso.
En este año, 2024 y en el próximo, 2025, es importante disponer de los textos legales; la normativa de protección de datos están en constante actualización con el fin de adaptarse al mundo digital.
Aquellas páginas webs que carecen de este tipo de textos pueden recibir sanciones legales directas.
¿Cuáles son los textos legales web obligatorios en 2024 y 2025?
Los textos legales web 2024 y los próximos textos legales web 2025 son necesarios.
Como ya hemos mencionado, aseguran el cumplimiento normativo y la protección con datos personales. Estos son los tipos que existen y la función que desarrollan:
Aviso legal
Es un documento obligatorio que debe incluir información sobre la persona o empresa responsable de la web. Se especifica nombre, razón social, dirección y datos de contacto.
También se mencionan las condiciones de uso y la propiedad intelectual del contenido.
Política de privacidad
La política de privacidad dentro de los textos legales de la página web explica cómo se recopilan, procesan y protegen los datos personales de los usuarios.
El contenido menciona cuál es el propósito de la recopilación de datos, la duración del almacenamiento y los derechos de los usuarios; acceso, rectificación o supresión.
Política de cookies
La política de cookies en textos legales expone qué datos se recopilan y el tipo de cookies se emplean (de terceros o propias).
Los usuarios pueden desactivarlas o gestionarlas en la mayoría de los casos.
Condiciones de venta
Solo son obligatorios en las tiendas online, puesto que reflejan los términos y condiciones de venta.
Por lo tanto, podemos afirmar que detallan el proceso de compra, política de devoluciones y la garantía de los productos o servicios ofrecidos.
Como puedes ver, los textos son mucho más que una formalidad. Representan un requisito legal que resulta de utilidad para los usuarios que navegan dentro de una página web.
Consecuencias de no tener los textos legales web en tu página
¿Sabes cuáles son las consecuencias de no tener los textos legales web en tu página? Los riesgos por incumplimiento normativo pueden resultar en sanciones económicas o problemas de reputación.
Sanciones económicas
Las multas impuestas por parte de las autoridades suelen estar relacionadas con la normativa de protección de datos.
Varían según la gravedad de la infracción, pero ascienden hasta el 4% de la facturación anual de la empresa en algunos casos.
Problemas de reputación
Cuando no existe transparencia acerca del uso de datos en una web, los usuarios pierden confianza en la marca progresivamente, lo que afecta directamente a la reputación y credibilidad de la empresa.
Riesgo de brechas de seguridad
La probabilidad de manejar los datos incorrectamente aumenta cuando no existen políticas de privacidad claras o protección de datos.
Por otro lado, esto deriva en fugas de información que pone en peligro la seguridad de los usuarios. ¡Prepárate para establecer textos legales web en 2025!
10 elementos clave para asegurar que tu web sea legal en 2024
Podemos afirmar que una web está en regla cuando cada uno de los aspectos reflejados en los textos legales de página web, cumple con la normativa vigente.
Te contamos los 10 elementos clave que debes valorar para asegurar el cumplimiento:
- Identificar los datos personales: Define qué tipo de datos personales se recogen en tu web y su finalidad.
- Determinar las cesiones de datos: Informa si los datos serán compartidos con terceros y especifica las condiciones.
- Designar un DPO: En caso de que tu empresa trate gran cantidad de datos, cuenta con un delegado de Protección de Datos.
- Implantar medidas de seguridad: Aplica medidas de seguridad para proteger los datos, como el cifrado o el acceso restringido.
- Elaborar la documentación: Redacta y actualiza los documentos de privacidad, cookies y aviso legal, entre otros.
- Habilitar derechos ARSULIPO: Permite a los usuarios ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad y oposición.
- Crear políticas de protección de datos: Las políticas reflejan los procedimientos de manejo de datos.
- Desarrollar un protocolo de respuesta: Define cómo actuar en caso de que se produzca una fuga o ataque.
- Programar auditorías periódicas: Realizar auditorías es útil para detectar y corregir posibles fallos en la gestión de los textos legales web.
- Capacitar al personal: La formación del equipo es esencial para garantizar que se cumplan los protocolos.
Pasos finales para mantener los textos legales actualizados
Desde Kewomedia, te hemos contado todo lo que necesitas saber sobre textos legales web, pero tenemos que subrayar que la protección de datos evoluciona.
Por lo tanto, es necesario mantener tus documentos en regla. Estas son nuestras recomendaciones:
- Revisa anualmente los textos legales para corroborar que cumplen con la normativa vigente.
- Los cambios legislativos han de tenerse en cuenta y adaptar de inmediato los textos a los nuevos requisitos.
- El asesoramiento legal de un profesional en protección de datos es clave para garantizar que la web está en regla.
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